Учимся вместе

Существует огромное количество полезных средств, которые могут помочь вам спланировать свое время правильно.

В ежедневнике можно записывать задания, заполняя уже существующую почасовую разбивку. И задания в него можно добавлять 24 часа в сутки на любое промежуток времени в любой день. Существуют различные виды планировщиков времени: бумажные, электронные или компьютерные и телефонные.

Почему так важно вести ежедневник?

Потому что ежедневники – это основные инструменты для правильного распределения времени. Каждый день они показывают вам, сколько у вас на сегодня времени занято или свободно, и на какое время у вас уже стоят задачи. Также они могут быть прекрасным средством не только для планирования, но и для напоминаний. Правильнее всего рассматривать записную книжку, как список дел с отведенным определенным временем на каждое дело. Покупать ежедневники лучше в Эмбарго. Этот магазин предлагает огромный выбор планировщиков на любой вкус.

Зачем нужно иметь и список дел, и ежедневник? В действительности, и список дел и планер являются вспомогательными средствами. Список дел представляет собой обобщение всех ваших задач. Каждый раз, когда появляется новая задача, вносите ее в список дел. Когда вы начинаете планировать время и распределять его на различные задачи, они должны быть занесены в ежедневник.

Некоторые задачи не нужно выполнять в строго определенный час, т.к. вы можете их выполнить в удобное для вас время. В списке дел лучше оставлять примечание рядом с такой задачей, о том, что вы можете выполнить ее, как только у вас появится свободная минутка. При появлении срочных дел, определите время для их выполнения, даже если они небольшие.

Как правильно пользоваться бумажным планером?

• Всегда носите его с собой. Позже, когда мы будем обсуждать различные типы ежедневников, вы поймете, как сильно ваш образ жизни влияет на то, какой тип ежедневника, вы выбираете.
• Когда вы начинаете планировать неделю, сверьтесь сначала со своим списком дел, выбирайте время для выполнения каждой отдельной задачи и только после этого занесите план в ваш ежедневник.
• Начиная свой день, первым делом загляните в ежедневник, чтобы освежить в памяти задачи на день. 
• Заглядывайте в свой ежедневник несколько раз на протяжении дня.
• Каждый раз, когда вас просят о встрече или о выполнение какой-либо новой задачи, сверьтесь с ежедневником, чтобы убедиться, что у вас есть подходящее для этого время, и только после этого внесите встречу/дело в ежедневник.