Соискатель имеет право направить диссертацию в любой созданный по решению ВАК диссертационный совет, одной из специальностей которого соответствует диссертация. Совет принимает диссертацию к защите по представлению научного семинара и назначенной председателем совета экспертной группы.
Для принятия к защите советом при подведомственной организации диссертации, выполненной руководителем или заместителем руководителя органа государственной власти, совет должен направить в ВАК ходатайство (и получить разрешение).
Итоговый семинар посвящается работе в целом, является генеральной репетицией защиты и отличается от текущих рядом особенностей:
На расширенном семинаре по опыту защит должно быть порядка 20 (для докторанта — 30) плакатов формата А4 — пока в черновом виде. К этому дню соискатель при участии руководителя (консультанта) должен подготовить полный текст диссертации и автореферата, проект заключения совета и заручиться согласием предполагаемых официальных оппонентов и ведущего предприятия. Официальными оппонентами не могут быть:
Официальные оппоненты должны быть представителями различных организаций. По докторской диссертации только один из них может быть членом данного совета.
В качестве ведущего предприятия следует выбирать одну из головных организаций отрасли (НИИ, проектный институт, КБ и т. п.), близких к направлению работы и имеющих деловые и личные связи с вашей организацией.